PROCEDIMENTOS

PROCEDIMENTOS

Procedimento para realização de bancas  por Web Conferência apoiadas pelo Laboratório de Educação a Distância (LED/EGC)

 

O LED tem condições de apoiar o PPGEGC e outros programa de pós-graduação na realização de defesas de mestrado e doutorado.

 

Num primeiro momento usaremos o sistema Conferência Web da RNP dada a familiaridade dos técnicos e a segurança na operação de um sistema institucional do governo federal[1].

 

Para facilitar o acompanhamento, controle e transparência do processo, a Coordenação do LED estabelece o seguinte procedimento:

 

  1. O Solicitante (aluno /orientador) deve agendar banca ANTES de marcar junto a secretaria  da pós-graduação através do sistema de ticket do LED: http://atendimento.led.ufsc.br/ ;
  2. O agendamento deve ser solicitado com pelo menos 7 dias de antecedência[2];
  3. O agendamento da banca será confirmado por e-mail em até 24 horas;
  4. A defesa será alocada a uma das salas virtuais:

 

    1. Campeche-LED-EGC-UFSC
    2. Canasvieiras-LED-EGC-UFSC

 

  1. Será marcado um horário de treinamento/verificação para aluno no sistema (obrigatório);
  2. Será marcado horário de treinamento/verificação para membros da banca no sistema (obrigatório);
  3. No dia da defesa a sala será aberta 30 minutos antes por operador do LED ou de forma automática;
  4. No horário agendado da defesa iniciará a gravação da web conferência nos servidores da RNP
  5. Terminada a defesa a sala será fechada por operador do LED
  6. O vídeo da defesa será disponibilizado 48 horas depois do seu término[3].

 

 

 

[1] Estamos estudando a possibilidade de usar outros sistemas num futuro próximo.

[2] Este prazo será essencial num primeiro momento de demanda alta para realização dos testes, a posterior poderá ser diminuído.

[3] A RNP disponibiliza o vídeo 24 horas depois do término da gravação.

 

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