PROCEDIMENTOS

Procedimento para realização de bancas  por Web Conferência apoiadas pelo Laboratório de Educação a Distância (LED/EGC)

O LED tem condições de apoiar o PPGEGC e outros programa de pós-graduação na realização de defesas de mestrado e doutorado.

Num primeiro momento usaremos o sistema Conferência Web da RNP dada a familiaridade dos técnicos e a segurança na operação de um sistema institucional do governo federal^[1].

Para facilitar o acompanhamento, controle e transparência do processo, a Coordenação do LED estabelece o seguinte procedimento:

1. O Solicitante (aluno /orientador) deve agendar banca ANTES de marcar junto a secretaria  da pós-graduação através do sistema de ticket do LED: http://atendimento.led.ufsc.br/ ;
2. O agendamento deve ser solicitado com pelo menos 7 dias de antecedência^[2];
3. O agendamento da banca será confirmado por e-mail em até 24 horas;
4. A defesa será alocada a uma das salas virtuais:

1. 1. Campeche-LED-EGC-UFSC
   2. Canasvieiras-LED-EGC-UFSC

1. Será marcado um horário de treinamento/verificação para aluno no sistema (obrigatório);
2. Será marcado horário de treinamento/verificação para membros da banca no sistema (obrigatório);
3. No dia da defesa a sala será aberta 30 minutos antes por operador do LED ou de forma automática;
4. No horário agendado da defesa iniciará a gravação da web conferência nos servidores da RNP
5. Terminada a defesa a sala será fechada por operador do LED
6. O vídeo da defesa será disponibilizado 48 horas depois do seu término^[3].

^[1] Estamos estudando a possibilidade de usar outros sistemas num futuro próximo.

^[2] Este prazo será essencial num primeiro momento de demanda alta para realização dos testes, a posterior poderá ser diminuído.

^[3] A RNP disponibiliza o vídeo 24 horas depois do término da gravação.

PROCEDIMENTOS